In dem Dienst der Informatik befinden sich auch die Bibliotheken mit ihren Fonds. Damit die Bibliothek den modernen Ansprchen der Informatik antworten kännte, ist es vor allem nätig, da sie ihre Aufgaben automatisiert und die Informationen ber ihrem Fond in das maschinell lesbare Medium zur Verfgung stellt. Solche Informationen wären jedem Benutzer zu jeder Zeit in der ganzen Welt erreichbar.

Die Bedingung da eine Bibliothek ein Zentrum fr das Sammeln, Geben und Empfangen aller Informationen, ist die Besitzung eines Minimums von der Computer-Ausrstung und Soft-ware, die ihr ermäglichen werden, alle zugegebene Aufgaben in Erfllung zu bringen. Diese Ansprche kann eine der Konfigurationen PC Computers mit einem Drucker und Software fr das komplette Erledigung aller Aufgaben in der Bibliothek erfllen.

Ein solcher Software ist "PERGAM", der in erster Linie fr die Fakultätsbibliotheken vorgesehen ist, d.h. fr die eng Fachbibliotheken, die spezielle Ansprche imm Vergleich zu der Bibliotheken des Gemeinstyps haben. In dieser Arbeit stellen wir die Organisation der Biblio-thekarbeiten und die Spezifik des Programmpakets "PERGAM", deren einer der Autoren, der Autor dieser Arbeit ist.

Software bediente sich des Namens der antiken Stadt id der Kleinasien, die das Zentrum der helenistischen Kultur mit der Bibliothek ber 200.000 Bcher war. "PERGAM" umfast die gesamte Geschäftsfhrung einer Fachbibliothek und ist dem PC kompatibilen Computer angepasst. Das bedeutet nicht, da ihr die Bibliotheken des universalen Typs nicht benutzen kännen. In ihm hat die Geschäftsfhrung der Bibliothek gewie änderungen im Vergleich zu der klassischen Geschäftsfhrung erlebt. Es mute so organisiert werden, da sie den minimalen Raum im Speicher des Computers einnimmt und den Maximum der Informationen gibt. Dabei mute alles ganz einfach und verständlich und die Operationen rationell und leicht erkennbar sein.

Software ermäglicht, da das gesamte Biblioteksmaterial durch alle seine Bearbeitungs-phasen geprft wird: Bestellung, Inventure, bibliographische und analitische Bearbeitung, Zirkulation, Abschreibung. Das wird alles auf eine neue und moderne Weise ohne Operation- und Angabenwiederholung durchgefhrt. Dabei werden alle anwesende Aufgaben und gesetz-liche Normative fr die Bearbeitung der Publikationen in Betracht genommen. Das bedeutet die Zeitersparung fr die Erfllung den gesamten Umfang der Arbeit. Das ist auch ein offenes System, das Mäglichkeiten fr die weitere Oberbau und Erweiterung hat. Dabei werden alle Besonderheiten der Fakultätsbibliotheken beachtet werden. Es besteht ein groer Unterschied zwischen den Bibliotheken der gesellschaftlichen und technischen Wissenschaften. Ein besonderes Beispiel stellen die Bibliotheken an den vielen Lehrsthlen dar, die an manchen Fakultäten der Belgrader Universität bestehen.

Eine automatisierte Bibliothek stellt an fr sich nicht viel dar. Ihre Bedeutung ist in dem Moment wichtig, wenn sie anfängt Informationen zu geben und auszutauschen. Fr den Bedarf des Informationsaustausches fr die bibliographische Beschreibung wurde im Jahre 1981. das internationale Standard ISO 2709 definiert. Dieses Standard definiert allgemeine Eigenschaften des Formats fr die Beschreibung und den Informationsaustausch aller Formen des Materials, die bibliographisch beschreiben werden kännen. Dieses Format definiert weder die Längen der Felder fr die Verschreibung noch was welches Feld enthalten soll.

Fr die bibliographische Angabenbearbeitung werden konkrete Implementation des Stan-dards ISO 2709 benutzt. Es gibt mehr von diesen Implementationen die gegenseitig kompatibil sind, aber sie befriedigen alle Ansprche diesses Standards. Eine dieser Implementationen ist z. B. CDC/ISIS, die der gleichnamige Software definiert.

UNIMARC ist auch eine Implementation des Standards ISO 2709. Sie ist etwas breiter als CDC/ISIS, weil sie Indikatoren hat und der berbahn ist von den bekannten MARC Format. Die Beschlsse des IV Symposiums ber die Computeranwendung in den Bibliotheken in Sarajevo 1986. waren: " ... einheitliche Anwendung UNIMARC als ein jugoslawisches Standard fr die maschinell lesbare Notieren der bibliographischen Angaben". Als ein Standard fr das Eintragen der bibliographischen Angaben wurde es detailliert im Handbuch fr UNIMARC im Jahre 1989 beschreiben.

UNIMARC Format fr das maschinell lesbare bibliographische Format des Notieren ist das Format des "PERGAMS".

Das Programmpaket "PERGAM" kann an den Computern PC XT, AT 286 oder AT 386 mit einem Minimum 640 kB RAM- und Hard disk der entsprechenden Kapazitäts-arbeiten. Doch fr die komfortable Arbeit mit den Angaben einer Mittelbibliothek wird PC 386 mit 2 MB RAM, Hard disk minimum 80 MB und der Zeit des Sintritts 23 ms empfohlen. Fr das Drucken der verschidenen Berichten und der Bibliothekkarten ist es nätig den Matrizen-Drucker A3-Format in Besitz zu haben. Als eine Illustration kann ein Beispiel genannt werden : fr die Bearbeitung der 50.000 Bibliothekeinheiten (von denen 25.000 verschiedene) ist es fast 80 MB Raum am Disk nätig. Das Paket utersttzt die gesamte Geschäftsfhrung einer mittleren Bibliothek :

• Bestellung der Publikationen;

• Inventar (monografisch und serienartig);

• bibliographische Beschreibung (komplett, teilweise oderwie es der Benutzer wnscht);

• Drucken der standardisierten bibliographischen Kärtchen (Haupt- und die Bestimmungs-karten, dabei kommt Bezeichungen zwieschen den Anmerkungen auf mehr Niveau in Betracht);

• Zirkulation (Verschulden und Entschulden sowie das Drucken der Ermahnungszettel);

• Durchsuchen der geschriebenen Angaben auf irgend welchen Feld. Die gefundene Publi-kationen kännen zusätzlich nach anderen Kriterien durchgesucht werden (unbegrenzte Zahl der Durchsuchungnivos);

• generieren der Berichte ber die gefundene Publikationen im Format das der Benutzer selbst schreiben oder sich anpassen kann, oder er kann eine der anwesenden Analysen des Biblio-thekfonds benutzen;

• internationale Bibliotheksaustausch und Abschreibung der Publikationen.

Die Hauptvorteile des PERGAM-Pakets im Vergleich zu den klassischen Bibliothekenund ihren Arbeit spiegeln sich im folgenden:

1. Angaben ber die Publikationen werden gleichmäig mit dem international und national akzeptierten Standard UNIMARC, womit der Angabenaustausch ber die Publikationen zwischen den verschiedenen Bibliotheken und anderen Software-Pakets, die den Standard untersttzen.

2. Mit dem Eintragen der Angaben ber die Publikationen wird die Kontrolle der Pnklichkeit und Vollkommenheit der eingetragenen Angaben. Alle Angaben aus verschiedenen Zifferan-zeiger kännen gewählt und mittels interaktiven Auswahl im Fersehschirm eingetragen werden.

3. Verschieden von der klassischen Arbeit, "PERGAM" ermäglicht sehr effektive Durch-suchen des Fonds, irgend welcher Angabe ber die Publikationen, die dem Benutzer im Moment des Durchsuchen bekannt ist. Es ist mäglich die Liste der gefundenen Publikationen zu verängern und zwar mit der Zugabe der zugegebene Bedingungen.

4. Das Resultat der Durchsuchung (die gefundene Publikationsliste) kann (nach YU-Zeichen oder nach einem anderen Brief) nach irgendwelchen zwei Schlel (Angaben) sortiert werden.

5. Fr das Resultat des Durchsuchen kann ein Bericht gemacht werden (gedruckte oder im Bildschirm). Fr das Generieren der Berichte ist eine besondere Sprache fr das Formatieren entwickelt. Sie ermäglicht sehr flexibiles Format der Berichte und die Auswahl der Angaben ber die Publikation, die in ihm zu finden sind. Auf diese Weise ist es unter anderem mäglich die verschidenen Bibliografien zu machen.

6. Ausarbeitung der verschiedenartigen geschriebenen Dokumenten (Inventarbuch, Inven-taranalyse, Bestellungen, Mahnungen, Benutzer- und Komitentenliste, usw.) wird automatisch und schnell ohne zu wiederholen schon den genommenen Angaben ausgefhrt.

7. Fr irgendwelche Publikation sind auf Ort und Stelle folgende Angaben erreichbar:

• berprfen aller Exemplaren dieser Publikation mit ihren momentanen Status (asugegeben, wem, in Fond, abgeschrieben, ...);

• hierarchiesche Beziehungen der gegebenen Publikationen mit den anderen Publika-tionen;

• Angaben ber die Publikation kännen in der Form UNIMARC-Schrift oder in der Form der standardisierten bibliographischen Kärtchen gesehen werden;

• bibliographische Kärtchen (alle oder die Hauptkarte) kann immer gedruckt werden;

• effektive Gewinnung der Informationen ber die Zirkulation: nach den Publikationen, nach den belasteten Benutzer, nach der Zeit der Rckgabe, die äberschreitung der Rckgabezeit

wird es automatisch detektiert werden;

• fr alles ohne gennantes kann gleich eine Liste oder Ermahnung gedruckt werden.

bersicht der Opzien von Paket "PERGAM"

I. GEWäHNLICHES MENU

1. BIBLIOTHEK

1.1 Bestellung (Ordnen nach der Zahl oder Titel,

Filtrieren nach dem Status, Publikationstyp und

des Datums des Einschreibens);

1.2 Inventieren der monografischen Anlagen (nach

der Zahl oder Status, nach der Art der

Beschaffung oder Anwendung);

1.3 Inventieren der Serienanlagen (nach der Zahl

oder Status, Evidentieren der eingetroffenen

Zahlen, Filtrieren nach der Beschaffungart und

Publikationstyp);

1.4 Bibliographische Beschreibung (Auswahl der

Eintragenart);

1.5 Durchsuchen (der ganzen oder einer Teil des

Basis, Sortieren nach zwei Schlel,

Durchsuchen Generieren der Berichte,

Manipulieren mit den Berichten);

1.6 Dokumente in Beziehung zu den Inventaren

(Bcher und Analise der monografischen und

Serienpublikationen).

2. ZIRKULATION

Verschulden (Verschulden der Benutzer);

Entschulden (Entschulden der Benutzer);

Ermahnungen.

3. ZIFFERANZEIGER

3.1 UNIMARC (Basis mit den Bezeichnungen des

Feldes, Unterfeldes und Indikators);

3.2 Benutzer (Basis der Benutzers des

Bibliothekfonds);

3.3 Komitenten (Basis mit den Angaben der

Geschäftspartner der Bibliothek - Ausgeber,

Verkaufer, Spender usw.);

3.4 Kode (Basis mit den Koden fr: die Art des

Autors, CODEN, ISBN-Zahlen der Länder, ISDS

Zentren, ISSN-Zahlen, Katalogisiersprache,

Zeitraum, geografisches Gebiet, Titel des

Briefes, Katalogenregel, Siglen der

Bibliotheken, tezaurussen, Coden der Länder,

Frekvenz der Publikacionen, Statusen der

Benutzer, Anwendung in der Inventar, der

dirigierte Eintrag);

4. SERVICE

4.1 Systembenutzer (änderung der Angaben, änderung

der Losung, Form der Kursor, der neue Benutzer,

Liste der Benutzer, und das Läschen der

Benutzer);

4.2 Bekap;

4.3 DOS Shell;

4.4 Manipulation mit der Durchsuchung;

4.5 Manipulation der Beriche;

4.6 Indexieren und Packen.

II. FUNKTIONSTASTER

Jeder dieser angefhrten Funktionstaster hat

bedeutende Rolle in der Arbeit des Pakets.

1. Taster F1 • Help

2. Taster F2 • Parametren der Kärtchen

3. Taster F3 • Einstellen des Druckers

4. Taster F4 • Status der Serienpublikationen

5. Taster F5 • Verbindung der Verschreibungen

6. Taster F6 • Status der monografischen

Publikation

7. Taster F7 • Eintragen der Angaben und die

Kontrolle der Vollkommenkeit der

Verschreibung

8. Taster F8 • Hilfe-Schirme beim Eitragen

9. Taster F9 • Aufschreiben die Kärtchen im

Schirm

10. Taster F10 • Drucken die Kärtchen

11. Taster Shift+F1 - Master help

12. Taster Shift+F7 - Eintragen ins Feld 001 und 990

Die wichtigsten Vorteile des Pakets "PERGAM" im Vergleich zu den anderen ähnlichen sind: Das Paket begrndet auf dem internationalen Standard fr das Vormerken und Austausch der bibliographischen Beschreibungen und auf diese Weise befriedigt es das ISO 2709 Standard. Das Standard nicht nur intern (Bezeichnungen der Felder, Unterfelder, Indikatoren, Koden-feldern, usw.) sondern auch extern befriedigt (Mäglichkeit der Angabenaustausch in einer Standardform mit irgend welchem anderen System, das mit dem Standard definierte Format definieren kann.

UNIMARC Standard im Paket geäffnet, wird definiert: Der Benutzer kann ihn leicht nach Bedarf vervollkommen und berdefinieren (fr den Bedrfnisse der Zufgung mancher Felder fr das nationale Benutzung, zum Beispiel). Das Programmpaket "PERGAM" bietet groe Vorteile gelegentlich Eintragen der Angaben ber die Publikationen, wie zum Beispiel folgende sind:

1. Der Benutzer kann selbst mehr Typen des Eintragen bestimmen. Fr jeden Typ definiert der Benutzer die Auswahl und Reihefolge der Felder und Unterfelder fr das Eintragen mit den zugehärigen Indikatoren und Informationen ber die Obligation und Wiederholung der Felder und Unterfelder. Das rein freie Eintragen der Angaben ist auch mäglich. In beiden Fällen erscheinen im Schirm die Hilfsinformationen fr jede Angabe das Eintragen werden soll;

2. Anlälich des Eintragens der schifrierten Angaben kännen die Hilfsziffer benutzt werden, die geändert und vervollkommen werden kännen;

3. Mäglichkeit der Erscheinung im Angabenschirm ber einer Verschreibung oder in UNIMARC-Form oder in der Form der bibliographischen Kärtchen;

4. Fr jede Verschreibung kann man Angaben ber die schon verbundenen laufenden Vers-chreibungen direkt nach Wunsch ordnen;

5. Fr jede Verschreibung kann die Kontrolle der Vollkommenheit der eingetragenen Angaben durchgefhrt werden ;

6. Fr jede Verschreibung wird die äbersicht der Inventarbeispieler fr diese Verschreibung mit ihrem Status (ausgegeben, in der Fond, weggeschreiben, ...);

7. Drucken der Inventarbuch, Bestellung, Urgentansprche, Ermahnungen fr die Rckgabe der Publikationen, der bibliographischen Kärtchen, Berichten ber den gefundenen Publikationen in ein paar definierten und veränderten Formaten;

8. In jedem Augenblick steht das Help-System fr die Arbeitshilfe zur Verfgung;

9. Der Eintritt dem Paket ist mit dem Namen des Benutzers und mit der Losung begrenzt. Fr jeden Benutzer wird das Niveau der Privilegien im Paket definiert, das heit das Niveau des Eintritts, das mit den Teilen des Pakets begrenzt ist;

10. Das Paket ist imstande zu registrieren, ob der vorläufige Weg regulär beendet hat oder nicht (Stromunterbrechnung, ...) und wenn nicht, ist es imstande zu bestimmen, ob es potteziell destruktiv fr den Inhalt einer Angabenbasis war. In dem letzten Beispiel ist der Zufall, da das Paket Informationen darber enthält, was wegen der Konsistenz der Angaben zu berprfen ist (oder was aus beckap zu wiederholen ist).

Die Eigenschafften des dargestelten Softwares, das auf internationalen Standarden fr die ausfhrliche bibliographische Beschreibung (UNIMARC) und Angabennotieren an meschinell lesbarem Medium (ISO 2709), ermäglicht sehr breite Anwendung, besonders im Bereich der Kommunikation mit den anderen Basen.